Проверка и поиск по документу

Проверка правописания  (орфография и грамматика)

Как настроить проверку правописания?

Чтобы настроить проверку правописания, выполните следую

щие действия:

1. В верхнем левом углу окна программ щелкните по кнопке «Office».

2. В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» выберите вкладку «Правописание».

4. В группе  «При  исправлении орфографии в программе

Microsoft Office рекомендуется активировать:

– «Помечать повторяющиеся слова».

– «Немецкий: применять новые правила».

5. В группе «При исправлении правописания в Word» рекомен

дуется активировать все пункты.

6. В графе «Набор  правил» выберите из списка  пункт  «Строго

(все правила)».

Примечание. Хотя  и существует возможность откорректировать прави ла, применяемые при проверке документов, рекомендуется не вносить  в них изменения. Максимальная проверка документов помогает заметно уменьшить количество ошибок  в тексте.

7. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Как настроить автозамену правописания?

При наборе текста существует целый  ряд традиционных оши бок и опечаток, которые легче исправлять не вручную, а автомати чески  в фоновом  режиме.

Чтобы настроить режим их автозамены, надо:

1. В верхнем левом углу окна программ щелкнуть по кнопке «Office».

2. В меню типичных задач выбрать кнопку «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Правописа

ние» и в группе  «Параметры автозамены» щелкнуть по кнопке

«Параметры автозамены».

4. В окне «Автозамена: русский» на вкладке «Автозамена» ре комендуется активировать все пункты, кроме  «Писать назва ния дней с прописной буквы»,  так как это не в традициях рус ского языка.

5. Для дополнения списка  исключений из слов, которые долж ны начинаться с заглавной буквы, щелкнуть по кнопке «Исклю чения».

6. В окне  «Исключения при  автозамене» на вкладке «Первая буква»  в графе «Не заменять прописной буквой после»  ввести нужные значения и щелкнуть по кнопке  «Добавить».

Примечание. Рекомендуется добавить в список  «г.» для  использования в таких словосочетаниях, как  «г. Таганрог» или  «2007 г.».

7. Закрыть окна кнопками «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий