Как сортировать  данные в столбцах?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа ставим курсор в первый столбец с данными для сортировки.

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе  «Данные» щелкаем по кнопке  «Сортировка».

4. В окне «Сортировка» задаем все параметры для сортировки в первом  столбце.

5. В группе «Затем по» аналогично задаем параметры сорти

ровки в следующем столбце.

Примечание.  Необходимость  в  сортировке  по  следующим  столбцам  воз

никает, если  в персом  столбце  находятся ячейки с одинаковыми данными.

Как удалить содержимое столбца?

Чтобы избавиться только от содержащейся в столбце инфор

мации,  надо:

1. В окне открытого документа выделить нужный столбец  или несколько столбцов.

2. Нажать клавишу Delete.

Ячейка таблицы

Ячейка – прямоугольное табличное поле, образующееся на пе

ресечении столбца и строки. Основной элемент таблицы.

Ячеек в таблице может быть от 1 до 2 058 651.

Как выделить ячейку?

1 способ: чтобы выделить ячейку, щелкаем по ней трижды ле вой кнопкой  мыши  с курсором ввода  текста или  один раз  – с курсором стрелкой (в нижнем левом углу ячейки).

2 способ:

1. В окне открытого документа ставим курсор в нужной ячейке таблицы.

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе  «Таблица» щелкаем по кнопке  «Выделить».

4. В меню «Выделить» в списке команд выбираем значение «Вы

делить ячейку».

Как выделить несколько  ячеек?

Чтобы выделить несколько ячеек подряд, тащим по ним курсо ром ввода текста при нажатой левой кнопке мыши. Или при на жатой клавише Shift шелкам на одну из четырех клавиш стре лок с нужным направлением выделения.

Чтобы  выделить несколько ячеек не подряд, щелкаем по ним по очереди левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Как добавить ячейку в таблицу?

Если по ходу работы с таблицей необходимо добавить в нее но

вую ячейку, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.

1 способ:

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой по ячей ке в таблице, на месте  которой  должна расположиться новая ячейка.

2. В контекстном меню наводим  курсор на пункт  «Вставить».

3. В меню «Вставить» выбира ем пункт  «Вставить ячейки» (рис. 4.16).

Рис. 4.16.Меню кнопки «Вставить». Пунт «Вставить ячейку»

4. В окошке «Добавление ячеек» (рис. 4.17) выбираем направление сдвига существу ющих ячеек:

Рис. 4.17. Окуошко «Добавление яччеек»

– «Со сдвигом вправо» – новая  ячейка перемещает остальные ячейки строки  вправо;

Примечание. При этом в строке станет больше  ячеек, чем в других строках.

– «Со сдвигом  вниз»  – новая  ячейка перемещает остальные ячейки строки  вниз.

Примечание. При  этом в таблицу добавится новая  строка.

2 способ:

1. В окне открытого документа ставим курсор в ячейке, на мес

те которой  должна расположиться новая ячейка.

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе  «Строки  и столбцы»  щелкаем по кнопке  открытия окна

«Строки  и столбцы» (рис. 4.18).

Рис.  4.18.  Вкладка «Макет». Кнопка «Строки и столбцы»

4. В окошке «Добавление ячеек» выбираем направление сдвига так же, как описано в предыдущей инструкции.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий