Как просматривать  исправления?

По умолчанию в настройках Word  2007 для отображения уда ленных или перемещенных фрагментов, а также изменений фор матирования задано размещение исправлений в выносках. Осталь ные исправления отображаются в тексте.

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензи

рование».

2. В группе «Отслеживание» открываем меню кнопки «Отобра

зить  для проверки» и выбираем:

– «Исправления в измененном документе»;

– «Измененный документ»;

– «Исправления в исходном  документе»;

–«Исходный документ».

Игорь  Пащенко

www. gigabooks.ru                            89

Как поступать с внесенными  в документ исправлениями?

Внесенные исправления при  прекращении записи исправле ний не удаляются из  документа. Каждое исправление надо  либо принять, либо отклонить.

1 вариант (выборочный):

1. В окне открытого документа с исправлениями переходим к вкладке «Рецензирование».

2. Активируем просмотр внесенных исправлений.

3. Ставим курсор на исправлении и в группе «Изменения» вы

бираем нужную команду – «Принять» или «Отклонить».

4. Для исправлений, размещенных в выносках, можно щелкать правой кнопкой по выноске и в контекстном меню выбирать ко манду «Принять перемещение» или «Отклонить перемещение».

Примечание. Выноски показывают изменения форматирования, приме

чания и удаленные фрагменты.

2 вариант (последовательный):

1. В окне открытого документа с исправлениями переходим к вкладке «Рецензирование».

2. Активируем просмотр внесенных исправлений.

3. Ставим курсор на первое по ходу документа исправление.

4. В группе «Изменения» выбираем нужную команду – «При

нять»  или «Отклонить».

5. Используя кнопку «Вперед», перемещаемся по исправлени

ям, принимая для каждого свое решение.

Как принять все исправления  в документе?

Если  все внесенные в документ исправления вас устраивают, можно принять их разом:

1. В окне открытого документа с исправлениями переходим к вкладке «Рецензирование».

2. Активируем просмотр внесенных исправлений.

3. В группе  «Изменения» открываем меню кнопки «Принять» и выбираем пункт  «Принять все изменения в документе».

4. По окончании принятия всех исправлений откроется окошко подтверждения.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий