Как перейти к схеме документа?

Для активации схемы  документа надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Вид».

2. В группе «Показать или скрыть» выбрать пункт «Схема до

кумента».

3. В левой  части  экрана появится область схемы  документа, где будет располагаться список всех используемых в докумен те заголовков, а справа будет  отображаться текст  документа (рис. 2.25).

Игорь  Пащенко

www. gigabooks.ru                              57

Рис. 2.25. Окно документа с обла!

стью схемы документа

Как пользоваться  схемой документа?

Чтобы воспользоваться схемой документа для перехода к нуж

ному тексту в документе, достаточно:

1. В открытом окне схемы документа щелкнуть по нужному за

головку  в области схемы  документа.

2. На текстовом поле странице будет  осуществляться переход к абзацу, соответствующему выбранному заголовку.

Как изменить отображение  заголовков схемы документа?

Чтобы изменить степень отображения заголовков схемы,  надо в открытом окне документа щелкнуть правой кнопкой мыши по сво бодному месту поля схемы и выбрать нужный уровень заголовков, которые необходимо отображать. Если выбрать, например, второй уровень, то вместе с ним будет отображаться и более высокий уро вень, в данном случае – первый и т.д.

Как закрыть схему документа?

Закрывается схема  документа кнопкой крестиком в верхнем правом углу области схемы  документа.

Эскизы документа

Близко связаны с понятием схемы  документа и эскизы, кото рые  в особой области эскизов позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа. При помощи эскизов, как и в схеме  документов, можно  осуществлять быстрый поиск и пере ход к нужному разделу.

Как перейти к эскизам документа?

Чтобы активировать просмотр эскизов документа, необходимо:

1. В открытом окне документа перейти к вкладке «Вид».

2. В группе  «Показать и скрыть» выбрать пункт  «Эскизы».

3. В левой  части  окна появится область эс кизов,  где будут  раз мещены уменьшен ные копии страниц до кумента (рис. 2.26).

Рис. 2.26. Окно документа с областью эскизов

Как пользоваться  эскизами документа?

Чтобы воспользоваться эскизами документа, выполните сле

дующие действия:

1. В окне открытого документа активируйте эскизы докумен

тов способом, описанным в инструкции выше.

2. В области эскизов щелкните по значку той или иной страницы.

3. В правой части окна документа отобразится нужная страница

4. Для перемещения в области эскизов автоматически включа

ется  отдельная вертикальная линейка.

Как закрыть эскизы документа?

Закрываются эскизы документа кнопкой крестиком в верхнем правом углу области эскизов.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий