Как отменить пометку «Окончательный»?

Порядок действий:

1. В верхнем левом  углу  окна  программы щелкаем по кнопке

«Office».

2. В меню типичных задач наводим курсор на пункт «Подготовить».

3. В списке команд отключаем пункт «Пометить как оконча

тельный».

Примечание.  Настройка  «Пометить как  окончательный» не  является средством защиты документа! Любой пользователь электронной копии  дан ного документа может самостоятельно отключить это ограничение.

Как узнать и откорректировать информацию  о документе?

Каждый документ сопровождается массой  личной,  техничес кой и служебной информации, которая часто вовсе не нужна пользо вателю. Но если потребность в такой информации все же возникла, необходимо:

1. Открыть нужный документ.

2. В верхнем левом  углу  окна программы щелкнуть по кнопке

«Office».

3. В меню типичных задач навести курсор на пункт «Подгото

вить».

4. В меню «Подготовить» выбрать пункт  «Свойства».

5. В верхней части документа над горизонтальной линейкой от

кроется панель «Свойства документа».

6. В полях  «Автор», «Название», «Тема»,  «Ключевые слова»,

«Категория», «Состояние» и «Примечание» при необходимости внести  нужные данные.

7. Для  получения дополнительной информации щелкнуть по кнопке  «Свойства документа» в левом  верхнем углу  панели, а затем – по кнопке  «Дополнительные свойства».

8. В окне «Свойства» на вкладке «Общие» отображается обыч ная  информация о файле – где располагается, каков  его раз мер, когда он был создан, изменен и открыт.

9. На вкладке «Документ» отображаются практически те же пункты, что и на панели «Свойства документа», которые мож но самостоятельно заполнить. Например, пункт  «Ключевые слова» служит для ввода слов, по которым может быть найден документ через поиск файлов по параметрам.

Примечание.  Эти  пункты в практике обычного  пользователя не играют никакой роли  и, как  правило, остаются не заполненными.

10. На вкладке «Статистика» отображается информация о ко

личестве слов, абзацев, пробелов и т.д. в документе.

11. На вкладке «Состав» отображается список всех заголовков, использованных в документе. Чтобы  эти заголовки отобража лись  в окошке, на вкладке «Документ» необходимо включить пункт  «Создать рисунок для  предварительного просмотра» (кстати, это немного увеличит размер файла).

12. На вкладке «Прочие» задаются ваши собственные парамет ры  свойств,  которые необходимы для  документа. Для  этого в пунктах «Название» и «Тип» выбираются заголовки пунктов, а в пункте «Значение» набирается текстовая или числовая ин

формация. После щелчка по кнопке  «Добавить» она будет  ото бражаться в окошке  «Свойства». Эта  информация также не нужна в практике обычных пользователей.

13. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий