Как настроить список последних открытых документов?

Порядок действий:

1. В верхнем левом  углу  окна  программы щелкаем по кнопке

«Office».

2. В меню  типичных команд  выбираем кнопку  «Параметры

Word».

3. В окне «Параметры Word»  переходим на вкладку «Дополни тельно» и в группе «Экран» в пункте «Число документов в спис ке последних файлов» задаем счетчиком нужное количество документов (от 1 до 50).

4. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Как открыть документ только для чтения?

Если  необходимо предотвратить внесение исправлений и до бавлений в существующий документ, можно  ограничить права пользователя, открывающего данный  документ. Для этого при от крытии документа можно выбрать специальный режим чтения:

1. Задействуем любой из трех  способов открытия документа.

2. В окне «Открытие документа» переходим к нужному доку

менту  и выделяем его щелчком левой кнопки мыши.

3. После этого активируется кнопка «Открыть», с помощью ко

торой открываем меню «Открыть».

4. В меню выбираем пункт  «Только  для чтения».

5. У открытого документа, на строке названия, появится в скоб

ках приписка «Только  чтение».

Примечание. В документ можно  вносить  исправления и дополнения, но нельзя будет  их сохранить в этом  же  документе. При  попытке сохраниться автоматически откроется окно с предложением задать другое  имя или новое место  сохранения документа.

Как настроить  отображение  окон

открытых документов на панели задач?

У программы Word имеется настройка, позволяющая не отобра

жать одновременно значки всех открытых окон на панели задач.

Чтобы выбрать нужный вариант отображения значков, выпол

ните следующие действия:

1. В верхнем левом  углу  окна программы щелкните по кнопке

«Office».

2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word»  перейдите на вкладку «Дополни тельно» и в группе  «Экран», того, чтобы видеть значки всех от крытых окон на панели задач, включите пункт «Показывать все окна на панели задач».

4. Закройте окно кнопкой «ОК».

5. На панели задач останется только один значок активного окна.

Примечание.  При  отсутствии остальных значков окон  на  панели задач переходить от одного открытого окна к другому можно,  используя сочетание клавиш Tab+Alt.

Как настроить некоторые  параметры открытия документов?

Порядок действий:

1. В верхнем левом  углу  окна  программы щелкаем по кнопке

«Office».

2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word»  переходим на вкладку «Дополни тельно» и в группе «Общие» выбираем при необходимости сле дующие параметры:

– «Подтверждать преобразование формата файла при откры тии» – при открытии в программе Word файлов, созданных дру гими программами, происходит преобразование файлов. Если включить данный  пункт, подтверждать изменение формата надо будет вручную, если выключить, подтверждение будет ав томатическим;

– «Автоматически обновлять связи при открытии» – при вклю чении  этого пункта будет  происходить автоматическое обнов ление данных, связанных с другими файлами. Если это не тре буется, не активируем пункт;

– «Разрешить открытие документа в режиме черновика» – если включить этот  пункт, документ можно  будет  открывать в ре жиме  черновика. Рекомендуется включить;

– «Фоновое открытие веб страниц» – при включении этого пун кта будет  происходить фоновое  открытие веб страниц во вре мя работы.

4. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий