Как исключить  перенос в словах с дефисом?

Программа Word старается перенести слово с дефисом в месте нахождения дефиса, даже если  автоматический перенос слов за прещен. Чтобы  этого избежать, надо вместо  обычного дефиса ис пользовать неразрывный дефис.

1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в том месте  слова,  где должен располагаться неразрывный дефис.

2. Используем сочетание клавиш Ctrl+Shif+  (дефис на верх

нем цифровом ряду).

Как отключить  перенос по слогам?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страницы».

2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по пункту «Рас

становка переносов».

3. В меню «Расстановка переносов» выбираем пункт  «Нет».

4. Весь текст документа преобразится, и в нем исчезнут пере

носы по слогам.

Найти и заменить

При редактировании больших документов очень удобно исполь зовать функцию поиска  и замены одних  слов, символов  или фор матов  другими словами, символами или форматами.

Как использовать  поиск по документу?

Чтобы  в документе быстро  найти  нужное слово,  часть  слова, символ и т.д. используем функцию поиска  «Найти».

1 способ:

1. В окне открытого документа используем сочетание клавиш

Ctrl+F.

2. В окне «Найти и заменить» на вкладке «Найти» в графе «Най ти»  набираем слово или символ,  который надо отыскать в до кументе.

3. Если в поиске нуждается специальный символ (символы раз

метки  и т.д.), щелкаем по кнопке  «Больше».

4. В группе  «Параметры поиска»  задаем:

– «Учитывать регистр» – для поиска  слов с учетом прописных и строчных букв;

– «Только слово целиком» – для поиска только полных задан

ных слов, без учета неполных совпадений;

– «Только слово целиком» – для поиска только полных задан

ных слов, без учета неполных совпадений;

– «Постановочные знаки» – для поиска слов с помощью специ альных подстановочных знаков.  При  этом если  этот  пункт  не включать, то знаки, введенные в окно поиска,  будут  считаться обычным текстом;

– «Произноситься как» – для  поиска  слов, имеющих одинако вое произношение со словом,  набранным в графе «Найти», но различных по написанию;

– «Все словоформы» – для  поиска  всех форм  слова. При этом формы слов  должны быть  одинаковыми частями речи  — на пример существительными или  глаголами. Эта  настройка не работает при включении поиска  со знаками подстановки и по иска по одинаковому произношению;

– «Учитывать префикс» – для поиска слов с учетом изменений префикса;

– «Учитывать суффикс» – для поиска слов с учетом измене

ний суффикса;

– «Не учитывать знаки препинания» – для поиска слов без уче

та знаков препинания;

– «Не учитывать пробелы» – для поиска слов без учета знаков с пробела.

5. В графе «Направление» задаем направление поиска – везде, вперед или назад.  Обычно используется значение «Везде».

6. Для  поиска  текста с учетом форматирования щелкаем по кнопке «Формат».

7. В меню «Формат» выбираем дополнительные свойства иско мого текста или символов  – в окнах форматов абзаца, шрифта, рамки, табуляции и т.д.

8. Для поиска специальных символов и знаков щелкаем по кноп

ке «Специальный».

9. В меню «Специальный» выбираем в списке  знаки и символы, которых нет на клавиатуре, – разрывы строки, раздела, строк и т.д.

10. Для поиска слов или символов  только  в тексте или же толь ко в колонтитулах документа щелкаем по кнопке «Найти в» и в меню выбираем нужное место для просмотра.

11. Если необходимо искать во всем документе без исключения, после выбора всех параметров поиска щелкаем по кнопке «Най ти далее».

12. Слова или символы, автоматически отвечающие парамет

рам поиска,  будут  выделяться в тексте по ходу их просмотра.

13. Достигнув конца  документа, если  просмотр не был начат с первой  страницы документа, программа предложит просмот реть  первые страницы. Щелкаем по кнопке  «Да» или «Нет»  в окне запроса.

14. По окончанию просмотра всего документа выйдет сообщение.

2 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2. В группе  «Редактирование» щелкаем по кнопке  «Найти».

3. В окне «Найти и заменить» действуем так же, как и в первой инструкции.

Как использовать  в документе замену?

Чтобы  в документе быстро  найти  и заменить нужное слово, часть  слова,  символ  и т.д., используем функцию поиска  и замены

«Найти и заменить».

1 способ:

1. В окне открытого документа используем сочетание клавиш

Ctrl+H.

2. В окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» в графе

«Найти»  набираем слово или символ,  который надо отыскать в документе.

3. Задаем при необходимости все его параметры и форматирова

ния так же, как описано в предыдущей инструкции по поиску.

4. Затем в графе «Заменить на:» вводим слово, часть слова, сим

вол и т.д., которым заменится найденное слово.

Примечание. При этом используем те же  принципы выбора  параметров, что и при поиске.

5. Для пошагового поиска и замены щелкаем по кнопке «Заме

нить».

6. Для полного поиска и полной замены во всем тексте докумен

та щелкаем по кнопке  «Заменить все».

2 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2. В группе  «Редактирование» щелкаем по кнопке  «Заменить».

3. В окне «Найти и заменить» действуем так же, как и в первой инструкции.

Пример использования поиска и замены

Если в документе большое количество лишних пробелов, вы

полните следующие действия:

1. В окне открытого документа активируйте функции «Заме

нить».

2. В графе «Найти»  поставьте курсор ввода  текста и наберите два пробела подряд.

3. В графе «Заменить на:» поставьте курсор ввода текста и на

берите один пробел.

4. Щелкните по кнопке «Заменить все». В окошке выйдет сооб

щение  о количестве осуществленных замен.

5. Повторно щелкайте по кнопке «Заменить все» до тех пор, пока в окошке  не будет сообщение, что осуществлено 0 замен.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий