Как быстро распечатать  документ?

Чтобы  вывести на печать сразу одну копию всего документа, надо воспользоваться одним из приведенных ниже  способов.

1 способ:

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office».

2. В меню типичных команд наводим курсор на кнопку «Печать».

3. В меню «Печать» выбираем пункт  «Быстрая печать».

2 способ: в окне открытого документа на панели быстрого дос тупа  щелкаем по кнопке  «Быстрая печать» (значок принтера) (если она туда  предварительно установлена) (рис. 2.73).

Рис. 2.73. Панель быстрого доступа. Кнопка «Быстрая печать»

Как распечатать  документ?

Порядок действий:

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office».

2. В меню типичных команд наводим курсор на кнопку «Печать».

3. В меню «Печать» выбираем пункт  «Печать».

Примечание. Или  используем сочетание клавиш Ctrl+P.

4. В окне «Печать» в группе  «Принтер» в графе «Имя»  откры ваем  список  установленных принтеров (рис. 2.74) и выбираем нужный для этого сеанса печати.

Рис.  2.74. Окно  «Печать». Группа «Принтер». Графа

«Имя». Список установлен!

ных принтеров

Примечание. В окошке  всегда  отображается название принтера, который выбран в настройках Windows по умолчанию. Если  вас  устраивает выбранный принтер по умолчанию, не открывайте список принтеров.

5. Чтобы внести коррективы в настройки выбранного принтера, щелкаем по кнопке  «Свойства» и в окне «Свойства: имя_прин тера» задаем нужные параметры.

Примечание. У каждой марки принтеров и практически у каждой моде ли окно свойств  имеет  характерный вид и настройки. Например, на рис. 2.75 изображено окно свойств  принтера HP  LaserJet 1100

Рис. 2.75. Окно «Свойства: HP LaserJet 1100»

6. В группе  «Страницы» задаем диапазон печати:

– «Все» – печать всех станиц документа (как правило, стоит по умолчанию). Соответствуют принципу быстрой  печати;

– «Текущая» – печать открытой страницы документы (на ко

торой стоит в данный  момент курсор ввода текста);

– «Номера» – печать заданных страниц документа. Перечи сление страниц задается через запятую, а диапазон – через тире. Например: 3,6,10–14;

– «Выделенный фрагмент» – печать предварительно выде ленного  фрагмента документа. При  этом  фрагмент, выделен ный в любом месте  документа, печатается в начале страницы.

7. В группе  «Копии»  в графе «Число  копий»  задаем регулято ром количество распечаток документа, но не более 999 штук за один сеанс печати.

8. При печати нескольких копий многостраничного документа, чтобы принтер распечатывал документ с первой по последнюю страницу заданное количество раз,  рекомендуется включить пункт  «Разобрать по копиям».

9. При печати нескольких копий многостраничного документа, если необходимо распечатывать документ постранично (напри мер,  сначала только  первую страницу документа, затем вто рую и т.д.) выключаем пункт  «Разобрать по копиям».

10. В графе «Включить» выбираем значение:

– «Нечетные страницы» – для печати только нечетных стра

ниц документа;

– «Четные страницы» – для печати только четных страниц до

кумента;

– «Все страницы диапазона» – печать всех страниц документа. Это значение стоит по умолчанию.

11. В графе «Напечатать» выбираем значение «Документ». Обычно это значение уже  задано по умолчанию. Другие значе ния:

– «Сведения» – печать сведений о документе (название, адрес размещения, использующийся шаблон,  и т.д.;

– «Документ с исправлениями» – печатать документ с внесен

ными исправлениями;

– «Список  исправлений» – печать только  списка  внесенных в документ исправлений;

– «Стили»  – печать списка  использующихся стилей;

– «Стандартные блоки» – печать списка имеющихся в шабло

не документа стандартных блоков;

– «Сочетания клавиш» – печать назначенных в документе со

четаний клавиш.

12. Щелкаем по кнопке «ОК» чтобы началась печать документа.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий