Ячейки

Формат данных

Каждую из ячеек Excel можно заполнить разными типами данных: текстом, численными значениями, даже графикой. Правда, для того чтобы введенная вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке) определенный формат.

Для этого на ленте Главная выберите группу Число, щелкните по стрелке рядом с пунктом Общий и откройте список доступных форматов:

•       Общий — эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.

•       Числовой — для цифровой информации.

•       Денежный — для отражения денежных величин в заранее заданной валюте.

•       Финансовый — для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.

•       Краткая дата.

•       Длинный формат даты.

•       Время.

•       Процентный.

•       Дробный.

•       Экспоненциальный.

Чтобы выделить диапазон с помощью клавиатуры, поступите так:

•     Перейдите в первую ячейку создаваемого диапазона.

•          Удерживая нажатой клавишу Shift, перемещайте курсор для выделения диапазона.

•          Для выделения на рабочем листе нескольких диапазонов, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, выделяйте диапазоны.

•          Чтобы выделить все ячейки листа, щелкните по кнопке Выделить все или нажмите клавиши Ctrl+A.

Обратите внимание, если вы выделили диапазон с числовыми данными, то Excel уже посчитал их среднее значение, количество и сумму, а результаты этих вычислений вы видите в строке состояния.

Источник: Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия компьютера 2011. — М.: OЛMA Медиа Групп, 2010. — 960 е.: ил. — (Новейшая энциклопедия.)

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий