Сохранение публикации. Рассылка MICROSOFT PUBLISHER

Ну вот, вроде бы все готово!

Ан нет, не все. Остается еще одна, последняя стадия — проверка макета.

До сих пор мы сталкивались с проверкой орфографии (в Word, например, да и в том же Publisher). Excel оперативно сигнализирован о неполадках с формулами и связями ячеек. А что проверяет Publisher? Уж конечно, не эстетические достоинства вашей работы — на роль искусствоведа или психиатра программа, слава богу, не претендует. А вот проверить, правильно ли вы расположили элементы, не выходит ли какой-то из них за границы области печати, нет ли в вашем макете пустот и прочего брака — это Publisher может.

Для проверки макета нам вновь понадобится меню Файл. Щелкните по кнопке Сведения, а затем выберите пункт Проверка макета.

Результаты проверки будут выведены на специальной панели справа — и если ваша публикация ненароком вылезла за границы листа, или в ней осталась пустая «плашка», не заполненная ни текстом, ни картинками, вы это обязательно увидите.

Ну а теперь вы можете отправить вашу визитку (открытку, бюллетень, афишу) на печать, преобразовать в «веб-публикацию». Или же — создать рассылку, подобно

тому, как это мы делали в Microsoft Word. А действительно: вот вы работали в поте лица, потратили бог знает сколько минуто- часов на визитку, красивую открытку или рисунок — неважно. И как же не поделиться этой красотой со всеми остальными?

Так что идем проверенным маршрутом: щелкаем по вкладке Рассылки и запускаем Пошаговый мастер слияния с электронной почтой… Дальше происходит вся та же катавасия. Что и при рассылке документа Word: в правой части экрана возникает панель Мастера составления, который предлагает вам выбрать список адресатов (можно воспользоваться готовым, из Контактов Outlook, или создать свой собственный, с нуля).

Затем на экране появится меню слияния, из которого вы можете перетащить на созданный вами макет «плашки» для имени, фамилии, обращения и прочих элементов «персонификации». Ну а потом нам остается лишь нажать кнопку отправки.

Источник: Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия компьютера 2011. — М.: OЛMA Медиа Групп, 2010. — 960 е.: ил. — (Новейшая энциклопедия.)

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий