Рабочее поле Excel

В случае с Word мы имели дело с одним, единым пространством «рабочего листа». Excel же, рассчитанный на работу не только с цифрами, но и с другими типами данных, устроен совершенно иначе.

•          поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки.

•          Объединенные по вертикали ячейки составляют столбцы, а по горизонтали — строки.

•     Образуемая ими таблица составляет рабочий лист.

•    Листы, в свою очередь, можно объединять в книги.

Чтобы можно было исследовать большие объемы данных на листах, Excel 2010 поддерживает листы размером до одного миллиона строк и шестнадцати тысяч столбцов. На каждом листе Excel имеется 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, что обеспечивает увеличение числа строк на 1500 % и столбцов на 6300 % по сравнению с Excel 2003.

Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B…Z, АА, АВ… XFD. Снова аналогия с шахматной доской!

Свой собственный адрес имеет и каждая отдельная ячейка: он состоит из номера столбца и строки, которым она и принадлежит. Имена ячеек образуются так: сначала буква столбца, а затем номер строки Таким образом, имя первой ячейки — А1.

Навигация по рабочему листу

Чтобы перейти в другую ячейку, достаточно просто щелкнуть по ней. Тогда эта ячейка станет выделенной. Она всегда окружена темной линией, называемой индикатором активной ячейки. Выделенная ячейка активна и готова для ввода любого текста или чисел.

Перейти в ячейку с заданным именем можно, написав ее имя в поле имени и нажав Enter.

Для просмотра разных областей листа нужно воспользоваться полосами прокрутки.

Окно можно разделить таким образом, чтобы одновременно прокручивать лист в двух или четырех областях. Наведите указатель мыши на вешку разбивки на вертикальной или горизонтальной полосе прокрутки. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите полосу разделения в нужное место листа. Чтобы удалить полосу разделения, дважды щелкните на ней.

Если активная (выделенная) ячейка невидима в текущем просмотре листа, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Backspace. Тогда экран переместится к активной ячейке.

Для перемещения по листу можно пользоваться клавиатурой (клавиши со стрелками, PAGE UP, PAGE DOWN). Перейти в следующую ячейку можно клавишами Enter или Tab.

Источник: Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия компьютера 2011. — М.: OЛMA Медиа Групп, 2010. — 960 е.: ил. — (Новейшая энциклопедия.)

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий