Печать документа

…Сколько бы не говорили нам сторонники прогресса о «безбумажном офисе», а все равно отказ от бумаги нам в ближайшему будущем не грозит: известно ведь, что печатный текст воспринимается иначе, чем текст с экрана монитора. Ну а если вы готовите в Word договоры, доклады, дипломы или презентационные материалы, то без распечатки ну никак не обойтись!

Казалось бы, дело нехитрое — одной кнопки достаточно! И это не преувеличение: я надеюсь, на вашей панели быстрого доступа вверху экрана уже имеется кнопочка Печать? Ну так щелкните по ней — и вся недолга: если ваш компьютер оснащен принтером, уже через пару секунд ваше покамест творчество воплотится на вполне материальном листке бумаги.

Путь легкий — но не всегда оптимальной: ведь Быстрая печать лишает нас возможности как следует покрутить все регулировочные ручки в печатном механизме Word. А потому я все же рекомендую вам не увлекаться простотой, а поступить по взрослому — зайти в меню Файл ? Печать. Щелкать мышкой по вкладках, как и в большинстве случаев, не обязательно: искомая панель отлично вызывается с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+P (заметим, оно работает не только в Word, но и в огромном количестве других программ, от Excel до Photoshop).

Как видим, настроек тут более чем достаточно. Из очевидных: количество копий документа, ориентация листа бумаги (горизонтальная альбомная или вертикальная книжная).

Печатать весь документ необязательно: можно ограничиться печатью текущей страницы, либо указать нужные вам страницы вручную, в специальном поле (в формате 1, 2, 4, 6 или 1-6).

Интересно, что в этом же окне вы можете настроить величину полей — как вертикальных, так и горизонтальных. То есть вы вполне можете обойтись без кропотливой настройки этих параметров в режиме редактирования, а установить все именно в этом окне.

Из менее очевидных возможностей: двусторонняя печать — только имейте в виду, что эту функцию должен поддерживать принтер. Или печать нескольких страниц на одном листе (я лично это часто делаю при печати черновых материалов — например, списка иллюстраций для этой книги. Также советую поступать и вам — для экономии). Еще относительно недавно, во времена Word 2003, для этой функции нужно было устанавливать дополнительные программы, причем в большинстве своем — платные. Теперь эта возможность предоставляется вам бесплатно — пользуйтесь на здоровье!

Наконец, не забудьте про дополнительную ссылку — Свойства принтера: она откроет новое окно, в котором вы сможете установить режим расхода тонера, качество печати картинки или цветность (если принтер у вас — цветной, не забудьте при печати обычных документов переключить его в черно-белый режим).

Обратите внимание, что принтеров может быть несколько! Все дело в том, что многие программы обожают добавлять в систему «виртуальные принтеры» — обычно они служат для сохранения документа в формат PDE Однако это Word, как мы помним, уже умеет делать самостоятельно….

Источник: Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия компьютера 2011. — М.: OЛMA Медиа Групп, 2010. — 960 е.: ил. — (Новейшая энциклопедия.)

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий