Открываем документы

Открыть уже готовый файл Microsoft Word, как и любой другой документ Windows, можно, просто щелкнув по значку документа в любом файловом менеджере, например, в Проводнике.

Есть еще одна возможность добраться до наиболее часто используемых документов Microsoft Office (в том числе и документов Word): для этого нажмите кнопку Пуск и загляните в меню Документы.

Если же вы УЖЕ находитесь в Word, то проще всего вызвать окошко открытия документов с помощью сочетания «горячих ктавиш» Ctrl+O (от слова Open — кстати, учтите, что здесь и далее в сочетаниях горячих ктавиш мы будем указывать только латинские буквы).

Способ более длинный: щелкните по уже знакомой вам закладке Файл (или круглой кнопке Office в Word 2007) и выберите команду Открыть. В этом случае Word откроет перед вами окошко стандартной папки Документы — подразумевается, что все своп тексты вы будете хранить именно здесь.

Хорошо, если вы поступили именно так — а как быть, если ваши документы находятся черт те где (так обычно и бывает), и вы уже сами не помните, куда сохранили договор, с которым работали ну вот только что, буквально дня два назад!

В этом случае вам на выручку придет еще одна команда из меню Файл — Последние.

Здесь вы найдете список последних документов, с которыми вы работали — одни будут стоять строем, как солдатики, отсортированные по времени: самые последние документы находятся вверху, остальные — пониже.

В самых же трудных случаях вас наверняка выручит стандартный поисковик Windows — вы наверняка помните, что в меню Пуск есть специальная поисковая строчка, в которой вы можете набрать либо имя документа, либо — слово или сочетание слов, которые в нем наверняка встречаются.

Ну а теперь можно начать набирать текст. При наборе нам придется соблюдать несколько простых правил, о которые, тем не менее, часто спотыкаются новички. Или наоборот, пользователи старшего поколения, привыкшие не к компьютеру, а к пишущей машинке.

Самые распространенные ошибки:

О Не пытайтесь вручную перейти на новую строку с помощью клавиши Enter, Word сам разобьет текст на строчки. Используйте клавишу Enter только для того, чтобы начать новый абзац.

О Абзацный отступ многие новички прилежно отбивают несколькими пробелами — это тоже ошибка, равно как и использование нескольких пробелов между словами для «разгона» строки, ее расположения по центру и т. д. Запомните — все эти операции выполняются с помощью приемов форматирования, которые мы изучим ниже.

О Множественные пробелы, как и переносы, сегодня использовать вообще не рекомендуется. Если уж очень приспичит, вместо нескольких пробелов в большинстве случаев можно использовать табуляцию — кнопка Tab.

О Не стремитесь с первых же строк сделать ваш текст красивым — всеми оформительскими хитростями можно заняться потом.

Источник: Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия компьютера 2011. — М.: OЛMA Медиа Групп, 2010. — 960 е.: ил. — (Новейшая энциклопедия.)

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий