Листы и книги

Сетка из столбцов и строк на экране называется рабочим листом. По умолчанию Excel запускается с тремя рабочими листами; все они сохраняются в одном файле, именуемом рабочей книгой. Преимущество использования рабочей книги состоит в том, что благодаря ей в файле можно хранить несколько электронных таблиц. Это особенно полезно в том случае, если приходится работать с несколькими рабочими листами, в которых содержатся связанные между собой данные, например, объемы продаж или расходы за несколько месяцев. Открыв всего лишь один файл, можно разместить все рабочие листы в одной рабочей книге и перемещаться между этими листами, щелкая мышью по нужному ярлычку. По необходимости в рабочую книгу можно добавить дополнительные листы.

В предыдущих версиях Excel количество листов в каждой рабочей книге было ограничено, теперь их количество зависит только от объема доступной оперативной памяти. Чтобы активизировать нужный рабочий лист, достаточно щелкнуть по ярлычку листа (они подписаны JIucml, Лист2 и ЛистЗ).

Переименование листов и изменение цвета ярлычка листа

По умолчанию рабочим листам Excel присваиваются имена JIucml, Лист2 и т. д. Чтобы лучше представлять, какие данные содержатся на листах, им можно присваивать другие имена. В имени листа возможно использовать до 31 символа, но рекомендуется присваивать листам краткие имена — тогда ярлычки листов не будут занимать слишком много места.

Можно не только изменять имя листа, но и «раскрашивать» ярлычки листов в разные цвета, например, ярлычок листа с самой важной информацией сделать красным.

Самый быстрый способ переименовать рабочий лист — использовать Контекстное меню:

•          Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который собираетесь переименовывать.

•          На экране появится Контекстное меню. Выберите команду Переименовать.

•          Имя на ярлычке станет выделенным. Введите новое имя (до 31 символа) и нажмите ктавишу Enter. Excel сохранит новое имя на ярлычке листа.

•          Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните по ярлычку листа, а затем введите новое имя. Закончив, нажмите ктавишу Enter.

Контекстное меню дает возможность также изменить цвет ярлычка листа:

•          Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который собираетесь переименовывать.

•          На экране появится Контекстное меню. Выберите команду Цвет ярлычка.

•          Откроется окно с палитрой цветов. Щелкните по нужному цвету — ярлычок приобретет выбранный цвет.

Переименовать рабочий лист и изменить цвет ярлычка можно также с помощью кнопки Формат в группе Ячейки на ленте Главная. Для этого в группе Упорядочить листы выберите пункт Переименовать лист или Цвет ярлычка.

Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните по ярлычку листа, а затем введите новое имя. Закончив, нажмите ктавишу Enter.

Добавление и удаление рабочих листов

В файл рабочей книги можно как добавлять, так и удатять рабочие листы. Но при этом необходимо помнить, что Excel удаляет не только лист, но и все данные на нем.

Самый простой способ добавить рабочий лист — щелкнуть по ярлычку Вставить лист, который находится рядом с ярлычками существующих листов. Комбинация ктавиш Shift + F11 также добавляет новый рабочий лист.

Чтобы добавить рабочий лист перед выделенным листом, необходимо выполнить следующие действия:

•          Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, перед которым необходимо вставить новый лист.

•          Выберите команду Вставить.

•          В появившемся диалоговом окне Вставка щелкните по пиктограмме Лист, а затем по кнопке ОК.

•          Excel вставит новый лист слева от того, что был выделен, и присвоит ему стандартное имя.

•          Выберите лист, подлежащий удалению (щелкните по его ярлычку).

•          На ленте Главная в группе Ячейки, щелкните по кнопке Удалить и выберите пункт Удалить лист. Можно также щелкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и выбрать из Контекстного меню команду Удалить.

•          Появится окно с запросом подтвердить удаление. Щелкните по кнопке Удалить. Excel удалит рабочий лист и все его данные. При этом Excel не изменяет нумерацию оставшихся листов.

Порядок ярлычков рабочих листов можно изменить. Для этого щелкните по ярлычку и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите ярлычок в новое место. Кроме того, рабочие листы можно копировать. Для этого при перетаскивании ярлычка удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Источник: Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия компьютера 2011. — М.: OЛMA Медиа Групп, 2010. — 960 е.: ил. — (Новейшая энциклопедия.)

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий