Инфокривые

Форматирование только первых или последних значений

Можно выделить цветом диапазон максимальных и минимальных значений ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых продаваемых продуктов в региональном отчете, нижние 15 процентов продуктов в клиентском опросе или 25 высших зарплат в отчете по персоналу отдела.

Для того чтобы применить форматирование с такими условиями, выполните следующие действия:

Выделите диапазон ячеек. На ленте Главная в группе Стили щелкните по кнопке Условное форматирование, а затем выберите команду Правила отбора первых и последних значений.

Выберите нужную команду, например 10 первых элементов или Последние 10 %.

В открывшемся окне введите значения, которые будут использоваться, а за тем выберите формат.

Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, показатели качества которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Для этого в списке команд Правила отбора первых и последних значений выберите команду Выше среднего или Ниже среднего.

Формулы

Если условное форматирование должно быть более сложным, для указания условий форматирования можно использовать логическую формулу. Например, можно сравнить значения с результатом, возвращенным функцией, или сравнить данные в ячейках не только между собой, но и со значением ячейки за пределами выделенного диапазона.

Для того чтобы задать формулу условного форматирования, выполните следующие действия:

•     Выделите диапазон ячеек.

•          На ленте Главная в группе Стили щелкните по кнопке Условное форматирование, а затем выберите команду Создать правило.

•          В окне Создание правила форматирования в верхней части выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

•          В нижней части окна введите формулу. Формула должна начинаться со знака равенства (=) и должна возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ(О).

•          Щелкните по кнопке Формат для отображения диалогового окна Форматирование ячеек.

•          Выберите формат числа, шрифта, рамки или заполнения, которые необходимо применить, когда значение в ячейке удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Снятие условного форматирования

Для того чтобы снять условное форматирование, на ленте Главная в группе Стили щелкните по кнопке Условное форматирование, выберите команду Удалить правила

и нужный вариант удаления (выделенных ячеек, всего листа, таблицы или сводной таблицы).

Источник: Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия компьютера 2011. — М.: OЛMA Медиа Групп, 2010. — 960 е.: ил. — (Новейшая энциклопедия.)

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий