Сохраняем документ

Прежде чем говорить об окончательном сохранении документа… поговорим о так называемом сохранении предварительном. В терминологии Word — Автосохранение. В процессе работы Word может автоматически, без вашей команды, сохранять на диске промежуточные результаты работы — это будет происходить практически незаметно для вас каждые несколько минут.

Зачем это нужно? Ответ прост: иногда в процессе работы компьютер имеет гнусное обыкновение «зависать». Понятно, что после перезагрузки компьютера весь введенный вами за несколько часов текст может исчезнуть… если, конечно, по ходу дела вы не щелкали постоянно кнопочку Сохранить (это можно сделать и с помощью комбинации клавиш Ctrl+S). Или не поручили Word делать это самостоятельно, включив опцию Разрешить автоматическое сохранение: сделать это можно в меню Файл ? Параметры ? Сохранение.

В этом же меню можно установить, через какой промежуток времени Word будет сохранять промежуточные результаты вашей работы (величина по умолчанию — 10 минут, но лучше установить вдвое меньшее значение).

Теперь вам не придется постоянно дергаться, лихорадочно бросая курсор мышки на штурм кнопки Сохранить. И даже в случае если ваш компьютер внезапно завис во время работы с текстом или отключился из-за проблем с электропитанием, не беспокойтесь: скорее всего, после перезагрузки и запуска Word вы сможете восстановить большую часть сделанной вами работы.

Сохранить документ в Word 2010 можно не только на жестком диске. Обратившись к меню Файл ? Сохранить и отправить вы найдете еще несколько весьма интересных вариантов. Об одном мы уже говорили: текст из Word, как и любой документ Microsoft Office, можно сохранить в онлайновом хранилище.

Теоретически можно даже отправить факс прямо из Word, однако это — платная услуга. Да и зачем связываться с этим артефактом прошлого, когда под рукой есть электронная почта? Кнопка отправки по e-mail, кстати, тоже находится здесь.

Источник: Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия компьютера 2011. — М.: OЛMA Медиа Групп, 2010. — 960 е.: ил. — (Новейшая энциклопедия.)

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий