Сохранение презентации

Что ж, мы с честью прошли через все испытания — наша презентация готова! Теперь нам остается только сохранить ее, а вернее, предоставить возможность увидеть (а может быть и изменить наше творение) другим пользователям.

PowerPoint 2010 позволит отправить вашу презентацию в любую точку мира — куда угодно, к кому угодно. Вы можете выложить презентацию на общедоступный сетевой ресурс или просто отправить ссылку на нее. С помощью всего одного щелчка мышью все, кого вы пригласите, смогут просмотреть презентацию в своих браузерах. Вам никогда больше не придется отправлять громоздкие вложения по электронной почте и посылать новое сообщение при перектючении слайдов.

Рассмотрим сначала простейший вариант — сохранение презентации в формате видео. В этом случае презентацию смогут посмотреть даже те ваши партнеры и друзья, кто не пользуется программой PowerPoint.

в формате видео

• На вктадке Файл выберите пункт Доступ.

•          В разделе Типы файлов выберите пункт Создать видео.

•          Выберите, где будет демонстрироваться ваша презентация (от этого зависит размер и качество видеофайла) — для этого щелкните по стрелочке рядом с пунктом Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением и выберите нужный вариант.

• Щелкните стрелку вниз Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов, а затем выполните одно из указанных ниже действий. • Если речевое сопровождение и движения лазерной указки не были синхронизованы и записаны, задайте параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

По умолчанию каждый слайд демонстрируется в течение 5 секунд. Чтобы изменить это значение, справа от параметра Время показа каждого слайда в секундах щелкните стрелку вверх или стрелку вниз.

Если речевое сопровождение и движения лазерной указки были записаны и синхронизованы, задайте параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

•     Щелкните кнопку Создать видео.

•          В поле Имя файла введите имя файла для видео, выберите папку, в которой необходимо сохранить этот файл, и нажмите кнопку Сохранить.

Аналогично можно сохранить презентацию в виде других типов файлов (презентаций более ранних версий PowerPoint, рисунков, документов PDF/XPS, упаковать для компакт диска)и т. п. Для этого в разделе Типы файлов выберите нужный пункт и следуйте инструкциям.

Совместный доступ

Для совместного доступа к презентациям возможны несколько вариантов их сохранения:

•    сохранение в SkyDrive (для доступа из интернет);

•          сохранение на общедоступных сетевых ресурсах SharePoint (например, в локальной сети предприятия);

•          показ слайдов удаленным пользователям с помощью службы вещания PowerPoint.

Для сохранения вашей презентации в SkyDrive, вы выбираете пункт с одноименным названием и переходите на вашу персональную страничку Windows Live. Если вы делаете это впервые, необходимо зарегистрироваться.

В списке папок выбирайте Общедоступные и добавляйте туда свою презентацию.

Впрочем, просто скинуть презентацию на сетевой диск — это как-то слишком банально. А вот как вы посмотрите на то, чтобы устроить настоящую трансляцию созданного вами шедевра через Сеть? Это же почти что организовать свой собственный телеканал, даром что показывать он будет одну-единственную передачу! Зато смотреть ее сможет любое количество зрителей.

•     Зайдите во вкладку Показ слайдов.

•     Выберите группу Начать показ слайдов ? Широковещательный показ слайдов.

•     Нажмите кнопку Начать вещание.

После это ваша презентация скопируется в Сеть, а вы получите ссылочку — ее-то и нужно будет отправить всем вашим потенциальным зрителям. Разумеется, крайне желательно, чтобы каждый из них (и вы в том числе) заблаговременно зарегистрировался в службе Windows Live.

А перед тем, как предоставлять свою презентацию на всеобщее обозрение, обязательно проверьте ее с помощью представления Backstage.

Источник: Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия компьютера 2011. — М.: OЛMA Медиа Групп, 2010. — 960 е.: ил. — (Новейшая энциклопедия.)

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий