Настройка показа слайдов

На ленте Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени. Отобразится панель инструментов Запись, и в поле Время слайда начнется отсчет времени презентации.

Во время планирования презентации на Панели инструментов Запись выполните одно или несколько следующих действий:

•       чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее;

•       чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза;

•                   чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза;

•                   чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

После того как установлено время для показа последнего слайда, появится окно сообщений, содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий:

•       чтобы сохранить записанные временные интерваты, нажать кнопку Да;

•       чтобы удалить записанные временные интервалы, нажать кнопку Нет.

Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Для того чтобы слайды автоматически сменялись через указанное время, налейте Показ слайдов в группе Настройка установите флажок Использовать время показа слайдов.

Если требуется отктючить автоматическую смену слайдов по заданному времени, снимите флажок Использовать время показа слайдов.

Организация слайдов по логическим разделам

Если вам приходилось работать с огромными презентациями с бесчисленным количеством заголовков и номеров слайдов, то вы знаете, как легко среди них «заблудиться» — практически невозможно понять, где именно вы находитесь.

В Microsoft PowerPoint 2010 эта проблема решена — теперь слайды можно упорядочить по разделам (аналогично тому, как файлы упорядочиваются в папки).

Именованные разделы позволяют отслеживать группы слайдов. Кроме того, можно назначать разделы своим коллегам, чтобы при совместной работе было четко понятно, кто отвечает за какие слайды. Если же вы начинаете работу с чистого листа, разделы помогут определить структуру презентации.

Разделы можно просматривать в режиме сортировщика слайдов и в обычном режиме, однако режим сортировщика слайдов может быть полезнее при организации и сортировке слайдов по определенным логическим категориям.

Добавление раздела

В обычном режиме или в режиме Сортировщик слайдов щелкните правой кнопкой мыши промежуток между слайдами, где необходимо добавить раздел. В выбранном промежутке появится метка Раздел без заголовка

Переименование раздела

•          Чтобы переименовать существующий раздел, щелкните правой кнопкой мыши метку Раздел без заголовка и выберите команду Переименовать раздел.

•          Введите имя раздела и нажмите кнопку Переименовать.

Это меню содержит команды для удаления разделов и перемещения разделов вверх-вниз.

Работа с отдельными файлами презентаций PowerPoint в разных окнах

Можно запустить несколько презентаций рядом с друг другом на одном мониторе. При этом полностью поддерживаются эффекты анимации и мультимедиа. Презентации больше не ограничены главным (родительским) окном, и теперь можно без труда просматривать одну презентацию при работе с другой.

Также можно использовать новый режим чтения для одновременного отображения двух презентаций во время показа слайдов в независимо управляемых окнах.

Преобразование презентации в видео

Если необходимо предоставить высококачественную версию презентации коллегам или заказчикам (как вложение в сообщение электронной почты, публикацию на веб-сайте, компакт- или DVD-диске), сохраните ее для воспроизведения в формате видеофайла, и вы будете уверены, что ни у кого не возникнет проблем с просмотром вашей презентации.

В PowerPoint 2010 теперь можно сохранять презентации в формате файлов Windows Media Video (WMV) и рассылать их с уверенностью в том, что презентации с анимацией, речевым сопровождением и мультимедиа будут воспроизводиться без ошибок. Если сохранять презентацию в формате файла WMV нежелательно, можно воспользоваться другими программами для преобразования файла в другой формат (AVI, MOV и т. д.).’

Перечислим преимущества записи презентации в формате видео:

•          В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.

•     Размер файла и качество видео можно контролировать.

•     В фильм можно включить анимации и переходы.

•          Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без приложения PowerPoint.

•          Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.

Запись и синхронизация речевого сопровождения и движений указки

Для хороших презентаций характерно лаконичное содержимое слайдов, дополненное и усиленное жестами и речью докладчика. Видеоверсию презентации можно «оживить» путем записи и синхронизации речевого сопровождения и перемещений лазерной указки.

Чтобы можно было записывать и воспроизводить речевое сопровождение, компьютер должен быть оснащен звуковой картой, микрофоном и колонками.

Речевое сопровождение можно записать до проведения презентации перед аудиторией или непосредственно во время презентации. Во втором случае можно включить в запись комментарии и вопросы зрителей.

Для того чтобы записать речевое сопровождение и синхронизировать его с лазерной указкой выполните следующие действия:

•          на ленте Показ слайдов щелкните кнопку Запись показа слайдов;

•          в появившемся окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка;

•     Щелкните кнопку Начать запись.

С процессом записи мы знакомились при настройке времени показа слайдов и анимации. А теперь дополним нашу презентацию голосовым сопровождением и лазерной указкой.

В лазерную указку превращается курсор мыши при нажатой ее левой кнопке и одновременном удерживании клавиши Ctrl на клавиатуре.

Источник: Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия компьютера 2011. — М.: OЛMA Медиа Групп, 2010. — 960 е.: ил. — (Новейшая энциклопедия.)

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий